掌控:周全随心,灵活掌控您的数据资产
  • 老板模式,掌控数据资产
    燕麦云首创老板账号功能,进入老板模式自动拥有所有数据资产管理权限,在急需时可彻底粉碎任意文件。
  • 异地备份,掌控数据复原
    定制服务器容灾及数据备份方案,对所有数据资产进行私密备份;随心恢复已粉碎或被恶意删除的云盘数据。
  • 数据分析,掌控数据价值
    对数据进行全盘统计,为员工工作或业务决策提供指导,提升企业商业竞争力,最大化数据资产价值。
  • 收集汇报,掌控员工工作
    电子文件和纸质文件(通过扫描功能上传销售合同,工作报告,项目报告等文档)定期收集,随时查阅,掌握员工工作。
移动:轻便随身,一部手机沟通内外工作
  • 随时审批文件
    使用手机随时接收并处理员工提交的文件审批,如销售合同、投标文档、项目方案等的审批。
  • 随手展示文件
    文件随身,在外进行商务活动时,通过手机随时展示办公文档、图片或视频等形式的产品资料。
  • 随手分享文件
    通过手机直接将文件直接发送给微信、QQ好友,或分享到朋友圈、发布到微博;并支持短信发送给手机联系人。
  • 随时沟通交流
    通过燕麦云的即时通讯功能,在手机上随时与员工发送消息、图片或文件,或群聊;支持隐藏账号,对指定员工可见。
高效:自如流转,工作时间不再浪费于等待
    • 集中存储,高效管理文件
    • 文件扫描,纸质文件数据化
      通过手机端将传统纸质文件扫描为电子版,并录入备注信息形成数据资产,在云端备份管理这些数据化的纸质文件,让其随时可检索、流转,所有员工可以更便捷地获取和使用这些文件。
    • 分类存储,访问控制精细化
      支持以部门、项目、客户名称或业务种类来创建企业文件目录,在云端分类存储企业文件;支持对单个文件进行精细化的访问授权,让不同账号在同一个企业文件夹下访问不同的文件。
    • 精准搜索,快速查找文件
      支持根据文件名称、标签、账号、文件类型及操作时间精准搜索、精确定位文件;支持通过收藏、标签过滤文件或快速访问文件。
    • 文件历史,随需管理版本
      默认保存所有文件的历史版本,支持一键恢复到任意历史版本;如有需要,企业管理可在管理后台设置文件历史版本管理规则,根据时间或数量来定义保存的规则。
    • 云端共享,高效流转文件
    • 企业文件,实时共享
      企业文件在内部成员间实时共享,文件一经上传,有相同授权的账号即刻可访问;在所有终端间实时共享,账号登录不同终端访问的文件是相同的。
    • 个人文件,自如共享
      每个账号都可以将自己的个人文件共享给其他成员,即便管理员没有授权企业文件共享,同事之间也可以自如的共享个人文件。
    • 分享文件,内外兼修
      将文件通过外链安全分享给外部人员,实现快速、批量的文件分发;也可生成上传外链提供给外部人员,从外部人员处批量收集文件到统一的企业文件夹。
    • 同步文件,自动即时
      通过燕麦同步盘实现多个设备或和多个同事间的实时文件同步。
    • 在线应用,高效协同工作
    • 文件审批,跨界协作
      每个员工都可发起文件审批,在同部门间,或跨部门、层级地与同事一道展开流程化的文件审批工作,高效地处理相关工作。
    • 在线预览,专利在线编辑
      支持主流文件格式的在线预览,无须客户端;燕麦云PC客户端中集成了全球专利的本地交互技术,实现了对任意格式文件的在线编辑。
    • 收藏文件,掌握动态
      通过收藏快速的查看文件或文件夹,并实时掌握收藏文件的最新协作动态。安装燕麦云移动端,手机系统开启燕麦云通知功能,可实时收取文件动态。
    • 文件标签,灵活分类
      标签可灵活的分类企业文件,对分布在不同企业文件夹内而又有相同属性的文件添加同一标签,可点击标签直接筛选出所有相同标签的文件。
    • 即时通讯,高效沟通工作
    • 消息,即时互通
      员工之间通过燕麦云全平台客户端实时收发消息、图片、文件。
    • 讨论组,群聊工作
      每个员工都可以新建讨论组发起群组聊天,邀请同事一起沟通交流,共享工作文件。
    • 内部通讯录,快速交流
      由管理员创建的同事列表,包含同事头像、真实姓名、职位及联系电话,形成内部通讯录,可在所有客户端查看,轻松跨部门查找同事,在线交流工作。
管控:掌管账户,一个后台管理方方面面
  • 企业账户设置
    管理员激活或升级燕麦私有云版本、查看私有云盘空间及账号使用状况、维护企业账户信息。
  • 账号及部门管理
    管理员集中新建账号、批量导入账号,新建部门及多级子部门,新建角色;管理已存在的账号、部门及角色项。
  • 授权及文件设置
    新建企业文件下的一级文件夹;授权企业文件权限,并管理文件授权;管理账号彻底删除的文件;设置文件历史版本管理规则。
  • 日志管理
    集中查询每个账号的登录信息、文件操作信息、账号与账号间的聊天记录;支持按条件筛选记录、导出查询结果。
融合:平台对接,将燕麦云融入您的业务流程
  • AD域集成
    配置AD域、OpenLDAP、Domino服务,内网环境直接登录;无需重复添加账号,自动同步域账号及域部门或组织架构。
  • 系统集成,API开放
    提供企业网盘业界最全的API接口;与企业现有业务集成,高效利用企业IT资源;API接口采用业界通用的restful服务。
  • 大型集群版服务
    平台对接,开发额外接口对接现有ERP、OA或CRM系统;功能定制化,结合需要定制开发功能;形象定制化,LOGO、登录页定制,自有域名绑定。
  • 高级后台管控
    邮件服务设置,绑定自有邮箱推送系统消息;独立管控页面,图形化显示各项系统服务的运行状态,实时监控并维护异常,实现轻量化运维。