集中存储,高效管理文件
文件操作 上传、下载、编辑、预览、删除、复制、移动、重命名、新建文件夹、属性备注等。
分类存储 企业文件存储目录由管理员按企业需求或历史习惯新建,或通过PC端直接导入文件夹。
访问控制 每个账号按管理员的授权内容访问并操作企业文件,与未获授权的企业文件完全隔离。
扫描文件 手机端扫描纸质文件,在云端安全备份、集中管理、随时查阅电子化的纸质文件。
搜索文件 通过文件名、标签直接搜索文件,支持按账号、操作、时间精准筛选。
文件去重/秒传 相同文件在云端只存储一份,重复上传时秒传文件,节省企业带宽及存储空间。
大文件上传 Windows客户端与Mac客户端均支持30G以内的单个文件上传。
断点续传 Windows客户端、Mac客户端和手机客户端均支持断点续传。
Outlook插件 使用outlook插件将云端大文件作为附件发送给邮件联系人。
云端共享,高效协同文件
企业文件共享 云端即时共享,拥有权限的账号共享云端企业文件。
共享个人文件 每个账号自如共享个人文件给内部人员,无需授权。
外链分发文件 设置外链将文件分发给外部人员,支持外链控制、外链安全设置。
外链收集文件 对企业文件夹设置上传外链,从外部收集文件到该企业文件夹内。
同步文件 通过燕麦同步盘在个人多台设备间同步文件,或与其他同事实时同步文件。
收藏企业文件 收藏文件或文件夹,快速定位文件并实时 获悉文件的状态变更。
在线应用,高效协同工作
文件审批 提交文件给他人审批,发布审批意见,并转接给其他相关人员继续审批。
在线预览文件 网页端直接在线预览文档、图片、视频、音频文件。
在线交互编辑 在PC客户端编辑云端文件,更新内容后,其他同事查看或编辑的是你已更新的内容。
文件标签 通过标签分类或标识企业文件,便于查找或与其他同事协同处理文件。
即时通讯,高效沟通工作
即时通讯 燕麦云所有客户端支持即时通讯功能,消息实时互通,在线沟通交流。
讨论组 每个成员都可新建讨论组,邀请同事加入讨论组群聊工作,并共享文件。
内部通讯录 即时通讯的同事列表即为内部通讯录,可快速查询同事部门、职位、联系电话。
移动办公,随时响应工作
手机的审批文件 手机端发起文件审批,实时接收审批文件动态,掌握文件审批进程或发布审批意见。
手机端预览文件 手机直接预览常见的文档、图片、视频或音频文件。
手机端编辑文件 安卓端可本地交互编辑云端文档;iPhone端可用第三方APP编辑云端文档并保存到燕麦云。
手机端拍照上传 手机端直接拍照或录制视频上传到燕麦云,并可调整。
随时展示内容 在外与客户互动时,可随时通过手机端展示或演示燕麦云内的文件。
分享文件到社交平台 可通过手机端将文件分享给微信、QQ好友,发布到微博或微信朋友圈。
随时沟通交流 手机端的即时通讯功能可与同事实时发送消息、文件、图片,并支持讨论组群聊。
随时获悉动态 收藏的文件动态、共享的文件动态均可通过手机端实时获悉。
多重防护,全面保障安全
权限管控 支持管理员按单个企业文件或文件夹管控账号的操作权限。
锁定文件 锁定文件并独占编辑,其他同事在你解锁后才可编辑该文件,确保文件内容统一。
粉碎文件 老板账号进入老板模式,彻底粉碎任何云端文件。
版本管理 按管理员设定的文件版本管理规则保存历史版本,并可恢复历史版本。
文件回收站 成员在回收站彻底删除的文件进入后台管理的回收站,管理员可在此恢复文件。
管用分离 管理员账号的管理与使用场景分离,访问企业文件时也需要获得企业文件授权。
账号锁定 管理员可锁定异常登录的账号;账号在连续输入错误的密码时将被自动锁定。
日志审计 管理员可在后台审计每个账号的文件操作日志,追溯异常文件操作。
加密传输 使用网银安全级别的SHA-256加密传输,杜绝数据在传输过程中的窃听或拦截。
文件加密 对所有存储与燕麦云内的数据进行多重加密保护。
防越权访问下载 企业文件仅可被授权的账号安全访问或下载,从外部越权访问时无法获取文件。
容灾备份 强大的分布式网络存储架构,支持数据的跨地域自动备份,服务器多节点容灾保护。
账户管理,一个后台管理方方面面
账号管理 内部账号无需注册,由管理员集中添加、维护并管控,指定老板账号;支持账号隐身。
部门管理 按组织架构新建部门和部门账号一起形成内部通讯录,支持多级部门,支持部门排序。
角色管理 自定义角色,并以角色归类账号,通过角色批量授权企业文件权限。
企业文件授权 集中管控账号对企业文件的访问及操作权限,管理员账户也需获取授权访问企业文件。
管理员设置 添加账号为管理员管理账号及企业文件授权;在授权的企业文件的范围内给账号授权。
回收站管理 恢复成员彻底删除的回收站文件,或通过彻底删除回收站管理中的文件来释放云盘空间。
版本管理 设置文件历史版本的规则,系统将按照设定的规则保存历史文件。
日志管理 查询并导出账号的登录信息、文件操作信息、账号与账号间的聊天记录。