什么是离线编辑?
在上一篇功能详解中,我们了解到燕麦云获得专利保护的本地交互在线编辑功能【本地交互在线编辑 协同办公有效率】。在线编辑必须在有网络的情况下进行,如果电脑在脱机状态,没有网络时如何查看或编辑燕麦云的文档,处理工作呢?这就是本篇将为您详解的燕麦云功能——离线编辑。
离线编辑功能由燕麦云的Winodows客户端及Mac客户端提供支持,在联网状态下,通过客户端将文件“离线”到本地保存,已离线的文件,可以在脱机状态下访问或本地交互编辑,等待客户端重新连接网络后,回传文件的更新版本到云端。
离线编辑功能特性:
离线编辑使用场景:
1. 电脑无法联网时访问或编辑文件
在电脑网络连接稳定时,我们可以使用燕麦云的本地交互编辑功能在线查看或处理燕麦云中的文件。而在预知电脑可能无法正常连接网络,如即将要出差或将要去拜访客户时,可提前将需要用到的文件离线。这样,无论是在候机室,还是高铁上,或者是客户未开放WIFI的会议室,都能打开电脑打开到燕麦云中已离线的文件,进行查看或编辑,响应工作。
2.将大文件离线到本地编辑
燕麦云支持任意格式文件的本地交互在线编辑,而如果对大文件进行本地交互编辑时,需要一直等待文件缓存完毕后才能调用软件打开文件。因此,对于大文件我们可以采用离线编辑方式,预先将文件离线,客户端将在后台进行文件离线,您可以继续使用客户端的其它功能,不用耗费时间等待文件缓存。文件离线完毕后客户端将提示您可以查看文件了。
离线编辑操作方法:
以燕麦云Windows客户端为例。
离线文件到本地
选中文件,点击“离线”按钮,该文件将被添加至“离线编辑”功能界面,并自动开始缓存文件。
注:文件被添加到离线编辑界面时,在原文件夹中的状态显示为“锁定”,其他人只能在线预览,不能在线编辑该文件,需被“回传并解锁”后原文件夹才会解锁该文件。
查看或编辑已离线的文件
在“离线编辑”功能界面,双击状态为“已离线”的文件即可打开该文件进行离线编辑,编辑完后点击保存并关闭文件,文件状态将显示为“未回传”。
回传并解锁离线文件
如您的电脑已联网,可直接“回传并解锁”该文件到原文件夹;脱机状态时,可在电脑恢复联网时,再“回传并解锁”该文件。回传的文件的最新版本将同步到燕麦云云端保存,并在原文件夹解锁该文件。