员工在工作中会使用燕麦云存储与管理大量工作文件，这些文件是企业重要的数据资产。当员工离职，管理员须第一时间对离职员工燕麦云帐号进行管控，预防企业数据资产泄漏或其它风险。

结合燕麦云的账号管理功能，燕小麦带你2步完成完成离职员工帐号管控与移交工作。

锁定帐号，一键管控离职员工帐号

管理员进入【后台管理】的【组织架构】页面，选中离职员工账号，点击菜单栏的“锁定”即可一键锁定离职员工帐号。

被锁定的离职员工帐号：

• 将即刻退出所有在线的燕麦云客户端
• 锁定期间禁止登入燕麦云任意客户端
• 员工帐号信息、文件数据、授权信息完全保留

编辑帐号，移交离职员工所有文件数据给新员工

如有承接离职员工工作的新员工入职，管理员可通过“编辑帐号”功能将离职员工帐号移交给新员工，移交的内容包括离职员工的所有文件数据、授权信息。

管理员在【组织架构】选中离职员工账号，右键点击操作中的“编辑”，更改“账号”为新员工的手机号或邮箱后点击确定。

• 改账号为手机号，新员工使用通知短信里密码和手机号登录燕麦云激活帐号；
• 更改账号为邮箱，新员工前往邮箱点击激活链接设置密码，登录燕麦云激活帐号。
• 更改离职员工帐号时，请同时更改帐号信息为新员工信息。

燕麦云的管理员朋友，快速get这个技能吧。