信息时代,联网调取并编辑云端工作文件已成为办公常事。但是如果出差在高铁上、在未建成的工地考察,或者在客户未开放WIFI的会议室等特殊情况下,该如何解决无法正常连接网络却仍需要编辑工作文档的需求?
燕麦云的Windows客户端和Mac客户端专门提供了“离线编辑”功能,可以满足这样的需求:
- 有网络的情况下,提前将需要用到的文件一键离线下载;
- 无网络的情况下,可以正常打开查看已离线的文件或本地交互编辑;
- 等待客户端重新连接网络后,手动回传文件至云端。
以PC客户端为例,具体操作步骤如下:
- 选中文件,点击【离线】按钮,该文件将被添加至办公协作的【离线编辑】一栏,在有网络的情况下自动缓存文件。
注:文件被添加到离线编辑界面时,在原文件夹中的状态显示为“锁定”,其他人只能在线预览,不能在线编辑该文件,需被【回传并解锁】后原文件夹才会解锁该文件。
- 离线成功后,在【离线编辑】一栏,双击状态为“已离线”的文件即可打开该文件进行离线编辑,编辑完后点击保存并关闭文件,文件状态将显示为【未回传】。
- 在有网络情况下,你可以直接选中文件点击【回传并解锁】该文件到原文件夹;在无网络情况下,你可以在电脑恢复联网时,再“回传并解锁”该文件。回传的文件的最新版本将同步到燕麦云云端保存,并在原文件夹解锁该文件。