姚先生在线咨询:他所在的公司是一家中小学课外辅导机构,老师人数在40-50人左右,因为老师们需要经常在线播放课件,所以想采购一套云盘,能满足以下需求:
根据姚先生的需求描述,我们燕麦公有云可以满足姚先生对云盘的需求,我们将其梳理如下:
结合姚先生的使用需求,我们为姚先生建议了以下实施方案:
1.1 企业文件下规划课件存储的目录结构,并授权给老师帐号
伴随着教学课件不断增加,姚先生作为企业管理员,有必要新建账号和合理规划新建一级企业文件夹,以提高企业管理员授权企业文件和老师查找教学课件的效率。
姚先生在创建燕麦云盘后,一级文件夹目录可以根据不同高中课程类型新建,如:高中语文、高中数学、高中英语、高中理综、高中文综;二级文件夹目录可根据不同年级再次细化分类,如一级文件夹【高中语文】下细化二级文件夹为:【高一语文】、【高二语文】、【高三语文】,其他一级文件夹以此类推。
管理员将新建的一级企业文件夹,授权给相应的部门老师访问,权限设置时可按需授权相关权限,可选择全部或自定义。成功授权后,老师将享有相应的文件夹操作权限。
1.2 开通燕麦公有云VIP服务,上传超大文件
首次注册燕麦公有云,可享5G容量和10个账号,网页端和客户端支持上传单文件限制为最大100MB,上传/下载限速为最大500KB/s;用户购买套餐升级为VIP服务,可在原有基础上享有更多的容量和账号数,网页端支持上传单文件限制为最大1GB,客户端支持上传单文件限制为最大50GB,上传/下载限速:最大5Mb/s。
可拨打400-086-1108联系客服购买。
燕麦公有云提供多终端登录使用,同一账号可同时在Window、macOS、iOS、Android端在线,完全可满足老师随时随地通过电脑、手机和平板电脑查看和上传教学课件,实现高效存取与协同办公。同时燕麦云账号还支持在IE、Firefox、Chrome、Safari等多种浏览器上登录,且为了确保您的账号安全,当您燕麦云账号登录在一个浏览器时,此前登录同一账号的另一个浏览器会收到下线通知。
在线预览是燕麦云的基础功能,我们提供全部客户端均支持文档、图片及视频(MP4格式)的在线预览。老师们可以在任意端随时登录查看上传的教学课件文档和视频。
除通过合理分类文件夹管理查找教学课件外,我们还可以通过多终端登录燕麦云使用云盘搜索功能,在搜索框中输入文件名称的某些关键词查询文件,再通过操作时间、操作人、文件类型精准定位到需要查询的文件。我们以举例查找辅导大纲为例,如下图: