相信从事文案策划工作的朋友,都经历过这样的“摧残”:方案改了又改,版本从1.0版迭代到“打死不改版”,最后boss说,还是觉得最初的版本比较好。所以,在创作方案时,每做一次修改,都要单独保存为一个版本,可这又会造成版本杂乱、历史版本内容查找困难的情况。
如果你还在采用这样简单低效的方式管理工作文档,没关系,现在开始使用燕麦云就好了。因为燕麦云集成的在线交互编辑和版本管理功能,提供了高效地文档在线编辑和版本控制功能。你只需通过燕麦云客户端打开文档,直接在线编辑并保存文档内容,每次保存即可自动生成一个完整的历史版本,并且总是显示最新版本的内容。这样,你只需关注文档最新版本的内容,也可以随时切换文档的版本到任意一个历史版本。
通过客户端直接编辑文档
直接在燕麦云PC客户端界面内双击文件名称,打开文件编辑内容,编辑完成后保存文件提交更新到云端。
查看文档的历史版本
选中文件,右键点击“版本”进入版本管理界面。能一目了然文件所有历史版本及具体版本信息,包括:当前版本号、版本号、修改时间、操作类型。
恢复文档到任意历史版本
选中文件,右键点击“版本”进入版本管理界面。根据您的恢复需求,点击选中某一历史版本,您可在界面下方看到文件所在位置及操作窗口,可选择文件另存为个人文件夹中或立即恢复此历史版本为最新版本。
除在线编辑与版本管理功能外,燕麦云的权限管控、文件审批、文件外链、多级回收站等功能,为你提供高效的办公协同和文件安全管控,可谓文案策划人员的工作神器。
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