出差在外的销售人员与客户签订纸质新合同，常常需要与总部核对合同细节，拍照方式效果差且不正式，找打印社扫描又麻烦，且扫描件通过微信/QQ聊天确认不规范，这时候就需要一个集“专业扫描+文档传输+流程审批”一体的手机端工具来帮忙，而燕麦云可以很好的支持着三点需求：

1. 手机/PAD端专业级扫描功能，多种图片编辑方式，清晰保存纸质合同电子档；
2. 支持专业审批功能，各审核环节即时通知，并支持留言反馈，审批过程便捷流畅；
3. 传输过程加密，合同端对端与公司总部安全共享，全程操作有迹可循；

iPhone端的具体操作方法如下：

1. 销售人员在燕麦云手机端登录个人账号，进入【个人文件】界面，点击右上角“+”中的“扫描”按钮，将手机镜头对准纸质合同文件，可连续拍取多张合同内容，拍照结束后点击完成，进入编辑页面。

2. 接下来，销售人员可以手动对已经拍取的每张图片进行边角优化、旋转、清晰度、添加图片、排序等操作。编辑完成后，点击“确认”自动生成PDF格式的扫描文件并上传到保存的位置，将扫描的文件以【***合同】名称重新命名。

3. 选中【***合同】文件，点击菜单栏中的“审批”按钮，填写审批详情和选中上级审批人，提交审批。

4. 销售人员可以通过“我的”中的“我的审批”随时随地查看审批意见，等待最终审批结果。

我们还可以利用燕麦云的文件扫描功能保存出差报销单据、工作名片，或者在日常生活中，保存课堂学霸笔记、设计手稿、各类证件等等，出门在外，一键扫描文件就可以分享给其他人。