自建专属云盘,自定义存储容量和账号数,员工随时随地协同工作
燕麦云   2017-07-25

用户HarperZhang (QQ:2850***49)反馈的企业云盘使用需求:

  1. 我们公司全国几百人,我想建立一个云盘,用来上传资料,需要每个人一个账号,这样市场人员在出差的时候可以随时登录查看云盘上的资料,以便给客户讲解,我要怎么给他们申请账号?
  2. 燕麦云盘可以自建在企业内部吗?目前使用公有云的话,容量或账号数不够,如果自建云盘是不是可以不限容量和账号数?
  3. 我是管理员,我能看到企业文件,但是我需要其他同事看到不同的企业文件。
  4. 怎样自动下载文件夹,我只能一个个去下载吗?

HarperZhang公司需求分析:

根据HarperZhang的需求描述,我们将HarperZhang公司的企业云盘需求梳理如下:

  1. 需要在企业内部自建云盘,不限制账号数量和存储容量,每个员工可拥有云盘账号并且可以给自由扩展存储容量。
  2. 需要每个员工有独立的云盘账号,不同员工访问不同的企业文件。
  3. 需支持外部访问云盘,员工出差时可以随时登录使用云盘文件响应工作。
  4. 文件同步,自动同步云盘文件到本地。

HarperZhang公司的需求实现:

依据HarperZhang反馈的需求,我们给Harper建议了以下基于燕麦私有云企业版的实施方案,概要如下:

基于燕麦私有云企业版自建专属云盘:不限账号数、不限存储容量

在一台独立的服务器上部署燕麦私有云企业版,根据服务器硬盘插槽数量自定义挂载硬盘数,因此可按需扩展存储容量;燕麦私有云企业版不限制账号数量,用户可按需添加账号。同时,燕麦私有云企业版支持在后台自定义登录页面和界面主题,部署后Harper公司即可拥有自己企业登录页面,不限制账号数量且可自定义存储容量的专属云盘,让每个员工都拥有独立的云盘账号和使用空间。

权限管控,每个员工凭授权访问并管理企业文件

燕麦私有云企业版作为专业的企业云盘,其账号和企业文件都是由管理员集中管控的,云盘内每个员工账号由管理员创建并管理,每个员工所能访问企业文件及操作权限由管理员授权并管理。在部署专属云盘后,Harper公司只需授权一个企业管理员,并由企业管理员在云盘的后台管理平台给员工新建账号,并在企业文件授权页面给员工授权访问并管理的企业文件权限,即可实现不同员工访问并管理不同的企业文件。

云端共享与协同文件,随时随地移动办公

对于在自有服务器部署的专属云盘,将服务器接入互联网即可实现互联网访问,基于燕麦私有云的云产品特性,可实现以下高效办公需求:

  • 全平台实时访问,随时随地通过燕麦云提供的全平台客户端访问云端文件;
  • 云端即时共享企业文件,拥有共同授权的文件企业文件(夹),文件更新于变动实时共享给所有获得授权员工。
  • 云端即时协同文件,所有员工不限地域,不限部门,在专属云盘协同文件。
  • 支持移动办公,通过移动客户端随时随地通过手机或平板设备访问并管理文件。

文件同步,自动同步云端与本地文件

燕麦私有云提供独立的同步盘客户端,在企业自有服务器部署的专属云盘也可通过同步盘客户端自动同步云端文件。

同步云端文件到本地如下:

同步本地文件到云端如下: