尽管办公自动化已相当普及，在企业运营中还是不可避免的需要大量的纸质文件往来，如业务往来的各类合同、票据、单证；各类工作记录、生产管理记录、质量管理记录，等等。

我们都知道限于纸质文件的物理特性，对纸质文件长期安全保存和有效利用是件相当严肃而科学的事情：

• 需要专门的空间去归档存放它们，随着文件数量的增加需要不断扩容空间；
• 需要特别注意防水、防火、防虫等等；
• 需要科学的分类，甚至专人管理，以便后续的查阅调用。

作为专业的企业文件数据管理者，燕麦云深感有责任有义务去帮助用户来安全保管这些纸质文件，并且利用云端文件数据管理平台的优势帮助企业灵活运用、高效流转这些纸质文件。因此，我们特别推出了“文件扫描”功能。

文件扫描功能介绍：

文件扫描功能是什么？

文件扫描功能集成在燕麦云手机端，在燕麦云APP通过手机摄像头扫描纸质文件，将一页或多页纸质文件扫描保存为一个pdf格式的电子文档保存在燕麦云内。

使用文件扫描功能可以做什么？

通过手机端扫描将纸质文件电子化保存在燕麦云后，可以：

1. 不占用物理空间，不担心灾害影响，在燕麦云内永久安全保存这些文件。
2. 帮助企业保护重要文件、沉淀经营数据，形成数据资产。
3. 通过燕麦云的企业文件管控功能安全共享和协同这些文件。
4. 随时随地快速查询、调阅这些文件。
5. 将纸质文件（如新签的销售合同）扫描为电子文档，协同文件审批功能，提交给上级领导审批，让纸质文件突破物理特性和地域限制，在线高效流转。

从燕麦云手机端扫描文件

下面，我们以iPhone端操作为例（Android端界面布局与操作方法与iPhone端一致），来了解如何通过燕麦云手机端把纸质文件扫描为电子文档。

第一步：选择文件保存的云端位置，并扫描文件

首先我们需要在燕麦云内选择一个保存扫描文档的位置，如进入一个拥有上传权限的企业文件夹或个人文件夹。再点击APP右上角“＋”加号按钮，点击“扫描”。

第二步：对纸质文件进行拍照转化为电子文档

将手机镜头对准纸质文件，拍取文件内容，可拍摄多张照片。如果对拍照的照片不满意，点击左下角回看，选择删除，拍照结束后点击完成，进入编辑页面。

第三步：编辑拍取的图片，生成pdf格式扫描文档

对已经拍取的图片编辑，支持调整边距、清晰度，对图片进行排序或添加新图片，生成pdf预览。完成以上编辑调整工作后，点击确认自动生成pdf格式的扫描文档并上传到保存的位置。

如下图所示，已上传到指定位置的扫描文档（可按需重命名文件名称）：

从电脑上添加扫描文档

除了使用燕麦云手机端的文件扫描功能直接生成电子文档，您也可以将纸质文件通过其它扫描设备，如扫描仪、高拍仪转化为电子文档保存到燕麦云的相关文件夹内存储和使用。