可在燕麦云企业文件下新建年度文件夹（如需要新建一级目录文件夹则需要企业管理员进入管理后台的“企业文件授权”页面新建），再年度文件夹内新建月度文件夹，将月度文件夹授权给相关同事来上传或协同每月办公文件。
关于新建企业文件夹并授权的帮助，可阅读此文：【管理员必读】给帐号授权企业文件权限