文件冲突肿么办?用OATOS企业云盘文件锁定
燕麦云   2014-07-03

每每到本月底或周一,公司都要召开会议,进行本周工作总结或做出对下一阶段的工作计划,以确保工作的正常开展与公司的整体运行。为此,在开会期间,我们常用到PPT文档、Word和Excel表单等等格式的文档进行演讲,从而有利于确保工作上的互通与沟通的顺畅。

然而,有时总会有一些意想不到的情况发生,让我们一起来看一下下面的情景:
情景一:
领导通知开会,众人在会议室坐定打开电脑,准备打开文档演讲时,情况发生了:同事间因之前对同一文档进行操作,使得文档在打开时起了冲突,发生了冲突错误。怎么办?此时,领导的脸已经开始由晴变阴……

解决方案:
使用OATOS企业云盘的文件锁定功能,就能有效防止文件冲突的发生了。
当A在网盘里锁定该文档后,即可进行编辑,那么其他人则不能够进行编辑,只有预览权限;需等到A编辑完成后,解锁该文档,其他B成员才能够锁定该文档进行编辑或修改,从而避免文档冲突的产生。

情景二:
Nancy是一家外贸公司的跟单员,经常需要在公司与工厂之间来回奔走。有一次,Nancy在工厂出差,遇到工厂那边要用最新的产品报价单。结果发现因公司里多人之前同时对于该报价单进行编辑时产生了文件冲突,无法获知哪个是最新的版本,耽误了工作上的进展与产生了不好的印象。

解决方案:
运用OATOS企业云盘独特的本地无缝交互功能+文件锁定。OATOS企业云盘的本地交互功能具有在线编辑唯一性,当一人锁定文件在线编辑时,其他人只能预览无法编辑,很好地避免了造成数据冲突和多人编辑产生无数版本的困扰。而且如果在同时编辑时,产生冲突,OATOS企业云盘采用保存“文件名+用户名+版本号”的解决方案,保存多份,这些文档的历史版本还可查看、可追溯、可恢复。

OATOS企业云盘的公有云和OATOS私有云都能够支持本地无缝交互和文件锁定功能,让你不再为文件冲突而烦恼!OATOS私有云QQ群:61328540,欢迎入群。

那么,以后在使用OATOS企业云盘或OATOS私有云编辑文档时,即可将文件锁定,从而能够有效地防止文件冲突!