如何精准同步燕麦企业云盘文件?
燕麦云   2014-09-13

燕麦企业云盘全新推出精准同步功能,支持企业文件同步和个人文件同步,用户可通过PC客户端开启同步。

一、什么是燕麦企业云盘的精准同步?

精准是指在时间或者位置上的准确,燕麦企业云盘的精准同步包括三方面特性:

  • 1.对企业文件夹的准确设定,管理员可以选择企业文件下的任意文件夹设置同步;
  • 2.对同步对象的准确设定,管理员选择指定的成员授予其企业文件夹的同步权限;
  • 3.云端与本地文件的单向或双向同步,对特定文件内容选择特定的同步方式。

精准同步功能避免全盘同步带来的IT资源消耗和效率低下。

二、如何同步燕麦企业云盘文件?

支持企业文件同步和个人文件同步。企业文件的同步由管理员授权任意企业文件夹同步,精确的将企业文件夹授权给指定的成员;个人文件的同步无需管理员授权,用户可自行在PC客户端我的同步功能模块添加个人文件同步。

企业文件的同步:

1. 管理员为成员授权企业文件夹的同步权限

第一步:选择企业文件夹并设置同步。

如下图,选择一个企业文件夹下的文件夹,例如:“共享文件夹”,点击“设置同步”,可选择任意层级的文件夹。

设置企业云盘文件夹同步

第二步:选择同事进行授权

在弹出“设置同步”对话框中,点击“选择同事”选择您需要添加的成员账号,点击“确定”。

选择同事授权同步

第三步:设置同步方式

选择同事后,需要为该同事账号设置同步方式,云盘默认为双向同步,如果您需要授权该同事仅能单向同步此企业文件夹,可勾选“单向同步”,如不勾选则默认为双向同步,点击确定后即成功的为授权此文件夹的。

  • 单向同步:用户修改云盘内的文件内容会自动同步到本地,但当本地同步文件夹内的文件内容有修改、编辑或删除时,不会同步更新到云端;
  • 双向同步:云盘和本地同步文件夹内容保持一致,用户对任何一方文件作出修改或编辑,都会自动同步到云盘和本地磁盘上。

设置同步方式

至此,管理员就成功的为成员授权了一个企业文件夹的同步,如需要对用户授权其它企业文件夹同步,请重复以上步骤。

2. 成员从PC客户端开始同步文件

管理员授权某企业文件夹同步权限给成员后,系统会自动发送一条消息给被授权同步的同事,如下图。该同事如通过PC客户端收到此消息可直接点击“添加同步”按钮,系统会自动开始同步文件夹。

添加同步文件夹

通过其它客户端收到此消息后,需登录PC客户端并在我的同步界面“添加同步”将被授权同步的企业文件夹添加到同步列表开始同步。

添加同步文件夹

个人文件同步

个人文件的同步不需要企业管理员授权,成员登录PC客户端后可直接在“我的同步”界面进行设置,将个人文件夹添加到同步列表,开始同步。

操作方法:

第一步,登录PC客户端进入我的同步界面。

第二步,选择个人文件页签,进入个人文件夹同步设置界面。

第三步,点击“添加同步”按钮打开个人文件夹列表。

第四步,在个人文件夹列表,选择需要同步的文件夹并添加到同步列表开启同步。

个人文件夹同步设置