中国石化集团公司中原石油勘探局(简称中原油田)是集石油工程、社会化服务于一体的国有特大型企业,总部位于河南省濮阳市。
石油工程在油田内部主要服务于东濮凹陷、普光气田和内蒙古探区的油气勘探开发;在国内主要服务于中石化、中石油西北、华北、东北、西南等主要战场;在国际市场主要分布于非洲、南美、中东、中亚、东南亚等重点区域市场,是阿美、哈里巴顿等国际石油公司的战略合作伙伴。
中原油田在长期的发展过程中,深受海量文件的困扰。首先,文件实在太多太杂,难以进行有序管理。同一份文件经多次修改后,存在多个版本,文档无法进行统一管理。其次,业务系统生产的非结构化数据,是存放在不同服务器上的,根本无法进行集中管控。并且在业务系统之间需要数据交互的时候,也没有办法通过统一的数据中心进行调用。
燕麦云长期以来,致力于打造集中管控、高效安全的企业云盘。针对中原油田面临的问题,进行了多次调研,设计出一套符合中原油田办公需求的解决方案。
1建立统一云盘系统,规范工作文档
过去,中原油田在每一天的运作过程中产生大量的文件。这些文件分散在每一个员工的工作电脑上,邮箱里面,手机,U盘等等现代化的办公设备之上。
当某一个员工想要去寻找一份需要的文件的时候,而恰好这份文件非自己所创,他就不得不去联系拥有这份文件的人,让对方通过各种各样的方式传递过来。可能是微信,可能是QQ,也有可能是邮件,中途传输耗费时间不说。对方传递过来的文件有可能是原来的文件衍生出的副本,但是当原文件发生变化的时候,副本却没有改变。这个员工需要获取正确的文件,就还需要联系人再次传过来一份。
要是同样一份文件版本太多,分散在电脑的各个角落,就很容易造成混乱,而难于管理。这样一次次下来,企业整体的工作效率以及运作方式的混杂,会大大影响企业的发展速度。
而现在,燕麦云为中原油田建立了统一的云盘系统,规范了所有的工作文档数据。具体文件放在特定的文件夹,整齐规范。使用时既可以直接从云盘打开,在线预览;也可用通过外链访问,方便快捷。
燕麦云盘支持在线编辑,配合燕麦同步盘使用,也能够实现各终端实时同步。同样一份文件,经过在线编辑之后,留存下来的永远是最新的版本。如果要找回原来的版本,燕麦云也支持一键恢复任意历史版本。
这样一来,中原油田的企业工作文档全部归档于燕麦企业云盘。再加上燕麦云加密存储、加密传输、动态密码、预览水印等文件安全保障功能,也大大降低了中原油田的数据安全隐患。
2打造数据存储中心,企业文档集中管控
过去,中原油田在工作中产生的大量文件都相当分散,正如上面所提到的,可能在每一个员工的工作电脑上,邮箱里面,手机,U盘等设备上。
而现在有了燕麦云盘以后,建立了统一的数据中心,企业文档的管控更加集中了。燕麦云支持以部门、项目、客户名称或业务种类来创建企业文件目录,在云端分类存储企业文件;同时燕麦云也能实现根据文件名称、标签、账号、文件类型以及操作时间,进行精准搜索,快速查找文件;也能够通过收藏、标签来过滤文件或快速访问文件。
另外,针对中原油田的私有化定制云盘,采用了秒传去重的功能,不仅仅是文件传输速度剧增,而且可以减少相同文档的存储占用,节省了企业存储资源。
3燕麦私有云定制,新建对外分享门户
以燕麦企业云盘为载体,打造了中原油田的数据存储中心。所有部门、所有员工的文件都可以在燕麦云盘上有备份。
燕麦云盘不仅仅是安全存储,更是企业高效办公的帮手。中原油田业务系统之间的数据交互,在燕麦云的帮助下,实现了通过统一数据中心的文件调用。公司内外的文件都可以通过外链直接访问,完全避免了频繁传输文件的困扰。
除此之外,更是直接整合了云盘与其他业务系统及门户网站,新建了对外分享的门户。
燕麦企业云盘,长期以来默默耕耘,致力于通过云端技术,为企业提供安全高效的办公服务。与中原油田的这一次合作,不仅解决了客户长期以来的困扰,同时也提升了燕麦云团队的技术实力。