贵州卫视是国内上星时间最早、覆盖范围最广的省级卫星频道之一。以新闻和综合节目为主,2013年贵州卫视取得覆盖人口9.46亿,省级卫视第七。这一次,他们找到了燕麦云,来解决棘手的问题。
差点出现播出事故,都是因为文件版本太多惹的祸!
一次,贵州卫视广告运营中心的同事经过艰苦的熬夜修改无数遍赶出来的片子即将上线,提交最后版本之后,负责人太累睡了过去。而睡过去的他却不知道通过硬盘拷贝过去的片子居然不是最后的版本,因为修改了无数遍导致文件版本混乱,而各个版本内容相差不大他人甚至很难分辨,而导致拷贝出错。幸好最后和他一起修片的另一位同事突然留了一个心眼,在休息前仔细校对了一遍,及时发现了错误版本,不然就算是相差不大的内容,却有可能丢掉一个大客户,造成一次严重的播出事故。
电视从业者常常要熬夜改上百遍片子
类似于电视台这类的媒体企业,每一个员工工作日都会生产出多种多样的办公文档,部分文档不可避免地在各个部门之间流转。尤其是广告运营中心,很多文档反复修改,审核繁复,同事之间、部门之间反复传阅,不管是文件传输,还是沟通交流,都必须以同一个版本的文档为基础。
传统的以硬盘为传输介质的方式却常常在“文件版本”的问题上出错,在包括硬盘中的文件夹常常包含个人文件夹,不形成有序管理,查询文件困难,仅仅是信息同步,就耗费了大量的时间,工作效率大大降低,甚至于会出现播出事故,而播出事故有可能给电视台带来巨大的损失。
而燕麦云产品提供了集中存储功能,将电视台中各组各项目有序归档,提高文件查询效率。并且版本管理有去重功能,每一个版本的修改都有详细的信息,并且提示到相关同事,保证相关人员知晓版本更迭的信息,避免出现因版本问题带来的损失。
设计效果图、广告视频等大文件的传输慢,浪费生命去等待!?
传统的文件流转,除了频繁地文件修改,信息同步困难之外。要是遇上大文件,就比如说贵州卫视广告运营中心的一些设计图片、海报以及视频文件等,大则几十G,小则几百M,传输会更加耗时,降低工作效率。特别是发给外部客户的文件,经过QQ或者邮箱传输,效率极慢,且容易中断。在这个媒体选择多样化的时代,与外部客户的沟通效率,直接影响了合作的可能性,所以,提高效率,也显得至关重要。
而使用燕麦云在线预览功能支持随时随地查看办公文件、设计图片、海报、或视频文件;通过燕麦企业云盘的移动客户端,可随时使用Android手机、iPhone或者iPad与客户沟通广告设计方案或演示广告效果,提高沟通效率。
传媒广告“大文件传输”行业更需配备云产品
燕麦云工作人员通过与贵州电视台沟通需求,提出云解决方案,实现了卫视高效、安全的云端文件管理,业务人员通过燕麦移动客户端随时与客户交流广告方案,直观的效果展示方式,让业务人员与客户的沟通更加高效,提升了电视台的广告收入,也收到了卫视工作人员的肯定。
传媒广告行业从业者都知道,需求临时改变是家常便饭,平日工作文件修改频繁,而且视频文件、设计文件,甚至广告方案大小都能超过1个G。
存储环节上,存在个人电脑上或者硬盘上,会出现版本问题,甚至硬盘损坏;
传输环节上,传统的QQ+Office+邮件的办公组合,传输此类文件会耗费大量的时间,并常常因为网络不稳定的中断,效率常常被拖慢在这些无谓的环节上。
应用环节上,现有云产品整合了几乎全部QQ+office+邮件的功能,并且更加专业以及专注,不用在各个应用之间来回切换。
云计算时代,企业云产品的到来,将会革新传统的文件数据存储和传输问题,并逐渐颠覆传统办公方式,使工作更加专注。传媒广告这类“大文件传输”行业,其实应该是首当其冲来配置云产品的团体,利用最新的云计算技术,来促进业务提升,服务行业发展。