企业介绍
正大天晴药业集团股份有限公司是集科研、生产和销售为一体的医药企业,总部位于连云港市新浦区。正大天晴药物研究院作为公司内部的研发中心,承担着正大天晴药业的新药研发、工艺改造等一系列重要的科研任务。
随着正大天晴集团迅速发展壮大,对于集团内部移动应用信息化建设要求更高。面临着集团内部文件存储零散,无法实现统一备份,统一管控的难题。为了解决难题,提高企业的办公效率,正大天晴药业集团股份有限公司与燕麦云达成了合作。
1零散存储VS集中存储
过去,集团内部的文件,零零散散存储在员工的办公电脑上。有时候,员工电脑坏了,需要重装系统,才反应过来文件没有备份。很多重要的文件受到损失,电脑修好过后,不得不重新准备一份。即使后来,对部分文件进行了备份,由于工作量太大,却仍然无法满足集团对所有文件的备份需求。
现在,公司内部可以轻松实现文件的集中存储。燕麦私有云存储系统使用分布式文件存储体系,可以将不同部门的所有用户的文件都集中存储在云端。集团员工只需要打开电脑上的燕麦云客户端,就可以快速把文件上传到部门所在的文件夹下面。除此之外,每个员工都还有一个个人文件夹,可以存放个人的一些文档资料。
另外,针对跨地域的多个公司也可以实现文件的集中存储。正大天晴药业集团,分布在全国各地的子公司,也能将文件进行同步,存储在公司的总部。
2文件混乱VS 文件管控
过去,整个集团的文件相当分散,想要统一管理,非常困难。即使有一些备份的文件得以汇总,也是比较混乱的。有的文件甚至有多个版本的备份,很占空间。最后汇总的员工,想要对文件进行统一整理,都不知道从哪下手,哪一个是最终版本的文件,最终只能越来越混乱。
现在有了燕麦云之后,很容易就能实现文件集中管理。燕麦私有云根据文件类别可以划分为企业文件(共享文件)与个人文件,共享文件可以给不同的用户设置不同的权限,保障文件的安全性。企业管理员可以创建和设定部门管理员,部门管理员可以管理所在部门的用户和文件;非常适合管理员工数量多,组织架构庞大的公司。这样一来,公司高层可以管理全公司的文件,每个部门管理每个部门的文件,个人管理个人的文件,可以实现全方位的文件管控。
正大天晴药业集团为了进一步提高办公效率,开放了API定制,将燕麦云与外部系统(如RTX,OUTLOOK)进行了对接。实现了外部系统的文件也存储在燕麦云,进一步方便了文件集中管控。
3缓慢传输 VS 高效流转
过去,遇上大文件传输,等待进度条缓慢挪动,降低了电脑的运行效率,工作效率大打折扣。要是员工出差就更麻烦了,人在外地,文件接收与发送完全由当时的网络状况决定,经常遇上接收不到文件的情况。
现在,基于燕麦私有云的企业网盘系统,文件可以随时随地访问。无论是PC端还是移动端,燕麦云都可以进行高效的文件协作。在线编辑、在线预览、即时通讯等功能,更加提高了办公的效率。
只要把文件上传到燕麦云,就能免去文件传输,实现轻松分享,跨平台预览,相当便捷和高效。尤其是移动互联网时代,市场变幻莫测。文件的高效流转,为企业的发展提供了最基础的支持。
燕麦云为正大天晴药业集团提供了一个可以共享的存储空间,实现了所有文件的集中管理,提高了企业对重要数据的掌控力,为企业的发展积累了不可或缺的数据资产。