随着技术的发展，各类在线实时互动应用的使用量越来越多，通过线上共享文档进行教学、协作、产品演示也日益普遍。实时共享对于团体办公来说，提供了一种便利的方式来提高团队办公的效率，更好地进行信息的传递、分享。

一个最典型的数据实时在线共享例子是：

一个记录订单数据的文档，每天都需要多人实时更新数据，并且需要指定的同事定时查看，那么最好的解决方案是？

燕麦云解决方案:

01 多人实时更新数据

燕麦云在线编辑功能，支持多终端多人协同编辑OFFICE文档，最高支持200用户同时在线编辑同一文档。

负责不同数据类别的数据更新人员可同步更新数据，还能实时显示其他用户的编辑状态、实时同步更改，并支持添加文档注释或评论，实时保存文档版本。

02 设置指定人员权限

燕麦云内的企业文件凭授权访问，可将文档的访问权限授权给指定负责人员，比如各个更新不同类别数据的人员、数据核对人员、监察人员等，可对单个文件进行文件查看/上传/下载/删除/外链/编辑等8项操作授权。

收藏、共享的文件（夹）被修改或权限变动时，可实时获取动态详情提醒，无论身处何地，都可以第一时间通过移动端了解最新文件动态，快速响应工作。

03 回溯历史版本

多人编辑修改的场景中，如需查看修订记录，燕麦云也可很方便地实现：

– 默认保留所有历史版本：

从文件上传到燕麦云开始到最近一次的修改，系统默认保存每一次编辑的历史版本。

– 文件编辑有记录、可追溯：

会记录每次文件的修改时间、操作类型及修改人，当文件内容有误时，可追溯到准确的修改人员，保障文件的内容安全。

– 文件版本可恢复：

支持查看文件所有历史版本记录，并一键恢复至任意历史版本；其它历史版本可下载、可查看。

– 历史版本保存方式可设置：

可在后台自定义历史版本保留策略，设置历史版本保留时长，可选择保留所有历史版本或不保留历史版本。