办公“战场”上,我们是怎样保护文件安全的?
燕麦云   2022-02-25

寒风凛冽的二月,春未暖,疫情却遍地“开花”。我们戴好口罩、减少聚集、注意个人卫生,只为保护我们的健康安全。

但生活还在继续,工作也在继续,我们在做好身体健康防护的同时,在另一个“战场”,办公文件数据的安全又应该如何保护呢?

企业的文件数据如果没有统一管理,分散在企业机构的各个部门与各个流程环节,在一个信息没有统一安全策略保障的环境下,所有数据都可以轻易地离开企业环境,从而给企业机构带来巨大的安全隐患。

 

 

安全状况一:文件恶意删除

▶▶ 燕麦云如何防护:

01 文件异常行为检测

当用户频繁删除或大批量创建外链文件等异常行为发生时,系统推送异常行为预警给管理员。

02 后台超级回收站

用户删除的文件将移至后台超级回收站内,避免用户误删或恶意删除重要资料而导致的数据财产损失。

03 容灾备份

提供系统容灾及数据备份双重数据安全方案。

安全状况二:账号盗用

▶▶ 燕麦云如何防护:

01 燕麦双因子

账号绑定燕麦双因子,账号登录或关键操作时校验动态密码进行二次身份验证。

02 账号锁定

自动锁定异常登录账号,或主动锁定账号;禁止已锁定账号接入燕麦云,及时保护企业数据资产。

03 网段访问管控

开启IP防护,只允许您指定的IP地址访问,减少盗用账号访问数据的风险。

04 用户访问管控

为账号设置特定访问ip,仅允许用户在特定区域访问燕麦云账户内的数据。

安全状况三:越权访问

▶▶ 燕麦云防护:

01 多级管理员

除超级管理员外,通过分配下级管理员,更好地管理部门、团队文件权限及文件内容。

02 精细粒度权限管控

自由组合的权限模型,细化至预览、编辑、删除、外链等权限,针对用户、用户组、部门来分配管理文件权限。

如此一来,可以确保在管理文件的过程中,各类安全隐患都有相应的策略以保证文件数据的安全性,为保卫数据安全的“战役”加码!