疫情之下,解决居家办公的“崩溃时刻”
燕麦云   2022-03-18

近来春回大地春暖花开,然而这“花开”却是全国疫情的多点开花。疫情形势的严峻,使全国多地又开启了“居家战疫”模式。

然而,居家办公的“崩溃时刻”,也并不比日常的线下办公少。解决问题的关键,在于需要良好的合作机制和趁手的协作工具。

勇敢职场人不怕困难,让我们来看看燕麦云怎样解决这些居家办公的“崩溃时刻”!

 

01 崩溃时刻:

需要紧急完成一份资料,却发现拷贝回家的相关素材不是最新的,而此时办公楼已经被封了回不去……

解决方案:

远程办公时,数据同步需稳定可靠,如需转换工作场所,数据迁移需方便高效。

燕麦云的智能文件同步端可自动或手动在云端和本地同步文件,支持单向备份或双向同步、定时同步等多种模式切换。燕麦云的智能文件导入客户端,可用于数据大时的文件迁移,便于将文件导入云盘。

当文件随时同步在云盘中,再也无需担心资料拷贝问题!

02 崩溃时刻:

不能面对面交流的时候,很难及时了解他人的需求和观点和清晰传达自己的要求和认识。

解决方案:

燕麦云支持多人在线协同编辑,实时打开、编辑和协作处理Word文档、Excel电子表格、PPTX文件。实时显示其他用户的编辑状态,实时同步更改,支持添加文档注释或评论,实时保存文档版本。

更有方便安全的在线文件审批功能,文件快速提交给上级审批,可添加审批意见或转交给相关人员继续审批。

03 崩溃时刻:

当被各种琐事(家人的干扰、孩子的吵闹、出门做核酸等等……)牵绊时,一不留神出现信息不对称、数据资料共享滞后的情况,或在整理信息源庞杂的大量资料时容易出错。

解决方案:

工作中的信息对称和及时更新文件尤为重要。燕麦云支持实时消息提醒,可以第一时间通过移动端获取最新消息,了解最新文件,快速响应工作;

而在只需要获悉某个企业文件或企业文件夹的动态时,我们只需收藏它,当收藏的文件被编辑或被进行其它操作时,系统将实施推送操作动态。

遇到资料太多信息源庞杂、审阅和整理需要耗费很多时间的情况时, 燕麦云提供的文件共享、文件收集功能,可以帮助高效快速地完成多平台、多人协作时资料的归纳整理工作。只需创建文件夹上传链,用户便可通过上传链提交文件,快速收集归纳。

04 崩溃时刻:

熊孩子调皮或猫咪跳到键盘上关掉电脑、删除了文件,却没有做好备份……

解决方案:

作为信息安全的最后一道防线,容灾备份是救命稻草般的存在。燕麦云提供系统容灾及数据备份双重数据安全方案,自带网络存储数据库,支持跨地域自动备份,服务器多节点容灾保护,通过燕麦云管控的数据可安全保存不丢失。

当下疫情防控形势严峻复杂,居家办公、认真防护也是我们抗疫的重要部分。让我们共克时艰,打赢抗疫这场持久战!