处理文件是职场人的必修课，在这个过程中总会出现麻烦。那么遇到问题时，你会怎么做？

就好像你每天回家的路上出现了挡路的巨石，你一开始选择了绕远路走，时日久了总会筋疲力尽，不如想办法把它搬开，一次解决。

处理文件时，拦路的障碍有哪些？

-没有统一平台存储文档，文档分散在电脑、移动硬盘、QQ微信邮件中，安全性差；
-文件多次修改造成内容更新沟通不及时，其他使用人员依然使用旧版，反复来回传输造成文档流通混乱；
-文档冗余重复且杂乱，难以查找最新版本，当重要的企业文档如合同、报价单、设计稿版本混乱时，可能出现合作时签旧版合同、生产时使用旧版设计资料、销售时提供错误的报价单等情况；
-文档在修改时反复覆盖源文件或正确版本误删除，造成文件内容无法恢复；
-对文件没有完整的操作记录，修改版本后不知道操作人及操作时间，出现问题时无法确定责任人。

让我们来看看如何一次性解决这些拦路的障碍。

燕麦云提供统一的文件存储平台，并且拥有强大的文件版本管理功能，文件被编辑并成功保存后，系统会自动更新文件到最新版，并保留历史版本。

历史版本功能特性

1、默认保留所有历史版本
从文件上传到燕麦云开始到最近一次的修改，系统默认保存每一次编辑的历史版本。

2、文件编辑有记录、可追溯
会记录每次文件的修改时间、操作类型及修改人，当文件内容有误时，可追溯到准确的修改人员，保障文件的内容安全。

*更详尽的文件操作内容还可在操作日志中体现，操作日志中包含了每个文件的全生命周期日志信息及每个账号的文件操作信息，可根据操作时间、操作行为、操作人、所属部门、操作对象等精准查询并导出日志。

3、文件版本可恢复
支持查看文件所有历史版本记录，并一键恢复至任意历史版本；其它历史版本可下载、可查看。

4、历史版本保存方式可设置
可在后台自定义历史版本保留策略，设置历史版本保留时长，可选择保留所有历史版本或不保留历史版本。

不满足于处理历史文件？那么燕麦云的Sversion™智能版本管理还有更大的用处。基于智能行为预测技术，精确生成文件版本，释放更多存储空间，帮助企业在节约IT资源、成本的同时，提升文件的管理与审计效率。

文件编辑智能检测
基于智能行为预测技术，实现了对文档版本生成时机的精确自动化判别，智能生成有效的文件版本。

避免文件内容冲突
结合燕麦云本地交互编辑技术，有效避免多人编辑文件造成的文件版本冲突问题，保障文件内容的安全有序。

有效管理文件版本
仅保存有效的文件版本，避免因频繁保存文件而产生大量的垃圾历史版本的问题，更有效率地管理文件。

降低成本提升效率
有效减少垃圾文件版本的产生，降低存储扩容成本；同时，提升文件版本质量，让文件管理和审计变得更加直观方便。

有燕麦云的帮助，相信我们可以轻松搬开文件处理上的“拦路障碍”，有效进行文件管理，大大提升工作效率！