2022年初，国务院印发《十四五”数字经济发展规划》，提出数字化是加快转型升级的重要手段，其中明确强调要“加快推进数字化办公，向全流程数字化转型拓展。”

随着数字化时代的到来，数字化办公工具已成为企业数字化转型发展的基座，企业开始将业务治理的方式逐步切换到数字化方式。调研数据显示，近8成的大型商业组织已经制定了企业级的数字化规划，其中，地产建造行业的科技转型大受关注。

从企业自身发展需求来看，地产行业作为项目管理制企业，开发项目具有建设周期长、投资大、内外部协同要求高、产品标准化程度低等特点。

从行业内外部政策来看，近年来，从中央到地方，房地产行业调控政策调控频率十分密集，调控手段也十分丰富，在此背景下，实施数字化转型是企业具备更强的组织能力、更好的资源统筹能力的必要抓手。

数字化作业系统是承载新思维的容器。企业积极寻找数字化转型的方向，最根本的基础在于组织，数字化协同办公平台作为载体，其作用就是赋能企业组织，与之共生，实现协同发展。

对此，燕麦云有一套针对地产行业定制的解决方案，可打通行业最终数据和流程，为各环节参与方降本增效。在地产行业工作多年的孙经理，通过使用燕麦云，在办公中有了不一样的感受：

孙经理说：

“我们项目推进的过程是很复杂的，需要建设方、设计方、环评方、施工方、监理方各种单位的配合，还需要协调各方面的资源，人员多、沟通成本高、跨部门协同存在一定的困难。除此之外，还会有关于图纸质量、版本混乱、现场管理造成的成本浪费、质量和安全问题，沟通传递和处理的效率比较低下，这些都是我们之前办公的时候会苦恼的事情。

接触到燕麦云之后，我们有了一个项目文档存储和协同平台。比如需要资料收集的时候，可以帮助在多平台、多人协作的时候快速完成项目资料的归纳整理工作。还有可以多人同时在线编辑，实时显示其他人的编辑状态，实时同步更改。这就增强了对不同区域项目情况的把控，共享信息资源之后，就减少了员工的信息断层。

还有一个点是，燕麦云可以使用云端CAD图纸预览，我们的施工方在施工现场可以快速对照图纸解决难题，提升工程质量，效率也提高了很多。”

经过孙经理的讲述，我们可以看到，燕麦云地产业文件安全共享与协同方案，使得项目文件安全流转效率大大提升，地产建筑工程生命周期信息的传递和处理、跨部门业务文件统一管理和同步的问题，都有了很好的解决方案。

地产业文件安全共享与协同方案：

01
项目数据安全存储
文件传输网银级加密，多重路径保护预投标文件，项目流转文件根据不同项目等级设置不同权限管理，细化权限颗粒度的管理。

02
统一管理项目数据
项目资料汇总存储和管理，统一归档和备份，对企业的项目文件和数据不断进行沉淀和积累，方便日后查找资料，分析和利用。

03
项目资料共享，数据实时同步
为各个项目组打造一个安全的文件共享空间，当项目文件被修改，共享文件的各个部分通过云端实时同步，能够及时获取最新的文件版本，保持各自针对项目进度的及时同步，防止信息不对等的情况发生。

04
随时随地访问文件
无论在工地还是在客户办公室随时查看工程图纸、照片、合同等施工照片，移动终端上传，现场情况实时掌握。

05
CAD图纸在线预览
即使是远在现场的工程师也可以完成对设计的查看和反馈，完全简化整个施工过程的协调和故障排除流程，确保项目团队及时获得最新图纸或资料，大大提高了员工效率。

地产行业事关民生消费和投资发展，历来是经济发展的重要支柱。燕麦云将持续以技术赋能行业，为地产建造业数字化转型助力。