燕麦企业云盘全新推出精准同步功能,支持企业文件同步和个人文件同步,用户可通过PC客户端开启同步。
精准是指在时间或者位置上的准确,燕麦企业云盘的精准同步包括三方面特性:
精准同步功能避免全盘同步带来的IT资源消耗和效率低下。
支持企业文件同步和个人文件同步。企业文件的同步由管理员授权任意企业文件夹同步,精确的将企业文件夹授权给指定的成员;个人文件的同步无需管理员授权,用户可自行在PC客户端我的同步功能模块添加个人文件同步。
第一步:选择企业文件夹并设置同步。
如下图,选择一个企业文件夹下的文件夹,例如:“共享文件夹”,点击“设置同步”,可选择任意层级的文件夹。
第二步:选择同事进行授权
在弹出“设置同步”对话框中,点击“选择同事”选择您需要添加的成员账号,点击“确定”。
第三步:设置同步方式
选择同事后,需要为该同事账号设置同步方式,云盘默认为双向同步,如果您需要授权该同事仅能单向同步此企业文件夹,可勾选“单向同步”,如不勾选则默认为双向同步,点击确定后即成功的为授权此文件夹的。
至此,管理员就成功的为成员授权了一个企业文件夹的同步,如需要对用户授权其它企业文件夹同步,请重复以上步骤。
管理员授权某企业文件夹同步权限给成员后,系统会自动发送一条消息给被授权同步的同事,如下图。该同事如通过PC客户端收到此消息可直接点击“添加同步”按钮,系统会自动开始同步文件夹。
通过其它客户端收到此消息后,需登录PC客户端并在我的同步界面“添加同步”将被授权同步的企业文件夹添加到同步列表开始同步。
个人文件的同步不需要企业管理员授权,成员登录PC客户端后可直接在“我的同步”界面进行设置,将个人文件夹添加到同步列表,开始同步。
操作方法:
第一步,登录PC客户端进入我的同步界面。
第二步,选择个人文件页签,进入个人文件夹同步设置界面。
第三步,点击“添加同步”按钮打开个人文件夹列表。
第四步,在个人文件夹列表,选择需要同步的文件夹并添加到同步列表开启同步。