在保利房产的发展壮大过程之中，已经根据不同项目情况在各地方成立了相应的项目分公司。项目分公司与深圳总部的数据交互非常频繁，在这个过程之中，经常遇到一些文件管理和交互方面的问题。

首先，大文件交互频繁，异地数据传输缓慢。保利房产总部与分公司之间距离遥远，工作中，经常有大文件传输的需要。尤其是一些图纸文件，通常占用很大空间，甚至高达几个G。文件传输一般都是通过QQ等社交软件，盯着进度条缓慢增长，经常是从上传到成功接收，中途经历了好几个小时。文件太大，甚至都不能直接通过邮箱发送，大部分工作时间都浪费在了文件传输的过程之中。再加上平时文件交互频繁，办公效率大大降低，已经影响到了正常工作。

其次，图纸文件经常修修改改，版本众多。一不小心，就很有可能收到了错误的版本。发现错误的时候，还需要重新寻找正确的版本再次接收。这样一来，办公效率又降低了。

最关键的是，频繁交互流转的文件，其中不乏重要的数据。有些楼盘的图纸信息，甚至可以算是商业机密、核心数据，通过QQ等第三方工具传输，安全方面难以保障。除此之外，有的时候，传输文件的QQ甚至是员工的私人QQ，进一步增加了安全风险。

为了解决这个问题，保利房产想了很多办法，都不能彻底解决。最终选择了燕麦云，燕麦云通过实地考察研究，为保利房产量身打造了一套解决方案。

针对文件传输的问题，燕麦私有云搭建了单位的私有文档共享中心，为保利房产部署了深圳、海南、惠州三地的专线，能够加速内部文件访问；通过跨地域部署，可以实现用户在各个地区快速访问自己的内部数据。这样一来，就不需要进行频繁地文件传输了，可以直接通过云盘访问所需文件。

针对文件版本众多，容易出错的情况。燕麦云支持文件同步，将分散在个人电脑的数据进行同步；支持版本管理，使得留在云盘中的文件始终是最新版。同时，以防万一，还可以访问历史版本。这样一来，进一步方便了数据的收集和归类，得以有序管理。

针对安全隐患，燕麦云先是实现了OA文件的备份，降低了OA文件缺失的隐患。然后，通过文件的加密传输、加密存储，进一步提升了文件的安全性。云盘本身支持文件版本追溯、操作记录查看、访问权限控制等一系列功能，更是为数据安全提供了保障。

通过燕麦私有云的解决方案，保利房产多地区的数据交互已不再是问题，文件传输不需要借助第三方工具，文件流转更加安全和高效，办公效率也随之得到了质的提升。