当你做方案、设计稿、各类表单时，有没有遇到过文档一改再改、无效版本堆积导致查找困难、甚至历史版本丢失的恼人问题呢？

如果说上面的状况只是影响到工作效率，那还有更绝望的：

媒体报道

曾有报道，某知名生产企业在生产产品时，误用了旧版生产设计稿件，发现后生产成品已经过全国各地的经销商流入市场，并且之后在产品使用中出现了严重的质量问题！

最后赔损的经济补偿与浪费的生产原料金额高达数十亿，还导致公司信誉受损，长远的经济效益也受到严重影响，间接损失不可估量。

由此可见，文件管理不可轻忽，进行合理的文件版本控制和文档修订留痕非常有必要。

 

 

以下是常见的文件版本管理弊端：

1、没有统一平台存储文档，文档分散在员工电脑、移动硬盘、QQ微信邮件中，文档内容更新沟通不及时，其他使用人员依然使用旧版，造成文档流通混乱；

2、文档冗余重复且杂乱，难以查找最新版本，当重要的企业文档如合同、报价单、设计稿版本混乱时，可能出现合作时签旧版合同、生产时使用旧版设计资料、销售时提供错误的报价单等情况；

3、文档在修改时反复覆盖源文件，最后造成想要的文件内容无法恢复；

4、对文件没有完整的操作记录，修改版本后不知道操作人及操作时间，出现问题时无法确定责任人

针对以上严重影响工作效率、甚至容易对企业造成损失的问题，燕麦云的文件智能版本管理提供了解决方案。

燕麦云提供统一的文件存储平台，并且拥有强大的文件版本管理功能，文件被编辑并成功保存后，系统会自动更新文件到最新版，并保留历史版本。

关于历史版本的功能特性

默认保留所有历史版本：

从文件上传到燕麦云开始到最近一次的修改，系统默认保存每一次编辑的历史版本。

文件编辑有记录、可追溯：

会记录每次文件的修改时间、操作类型及修改人，当文件内容有误时，可追溯到准确的修改人员，保障文件的内容安全。

 

文件版本可恢复：

支持查看文件所有历史版本记录，并一键恢复至任意历史版本；其它历史版本可下载、可查看。

历史版本保存方式可设置：

可在后台自定义历史版本保留策略，设置历史版本保留时长，可选择保留所有历史版本或不保留历史版本。

 

不止于此！燕麦云更有Sversion™智能版本管理，基于智能行为预测技术，精确生成文件版本，释放更多存储空间，帮助企业在节约IT资源、成本的同时，提升文件的管理与审计效率。

01

文件编辑智能检测

基于智能行为预测技术，实现了对文档版本生成时机的精确自动化判别，智能生成有效的文件版本。

02

避免文件内容冲突

结合燕麦云本地交互编辑技术，有效避免多人编辑文件造成的文件版本冲突问题，保障文件内容的安全有序。

03

有效管理文件版本

仅保存有效的文件版本，避免因频繁保存文件而产生大量的垃圾历史版本的问题，更有效率地管理文件。

04

降低成本提升效率

有效减少垃圾文件版本的产生，降低存储扩容成本；同时，提升文件版本质量，让文件管理和审计变得更加直观方便。

再来与同类产品做比较：

01 版本提交

其他产品：

每次保存或Ctrl+S即提交一个文件版本

燕麦云：

智能检测，仅提交有效的文件版本

02 版本冲突

其他产品：

不监测，根据提交时间覆盖原内容

燕麦云：

智能监测，提示冲突

03 版本管理

其他产品：

产生大量垃圾历史版本，导致有效内容丢失

燕麦云：

智能行为预测技术，仅保留有效的文件版本内容

04 内容安全

其他产品：

根据提交时间反复覆盖原文件，文件内容极易丢失

燕麦云：

提供文件冲突监测，保障文件内容的统一有序

使用燕麦云，马上体验文件安全管理及高效办公吧！