夏天悄悄过去，开学季如期而来。老师和学生党都重新踏入校园开启新学期的学习生活，一想到又要开始面对数不尽的作业和课件……怎么办，有点头痛。

那么，新学期就从解决文件和协作烦恼开始吧。

· 烦恼之一

小组团队作业，各类素材、课件、模板等资料单独保存在成员自己的电脑上，协作时只能频繁重复分享，文档屡次编辑修改，大家的作业总是无法同步。

破解方法

-使用燕麦云共享文件夹，为小组成员设置共享权限，可以把所有需要分享的资料统一上传到共享文件夹中，一经修改所有人都能获得同步。

-支持多人在线协同编辑，实时打开、编辑和协作处理Word文档、Excel电子表格、PPTX文件，实时显示其他用户的编辑状态，实时同步更改，支持添加文档注释或评论以便进行后续工作或提出修改意见，实时保存文档版本。

· 烦恼之二

在进行学生作业、各类活动征集、申报资料等文件的收集时，挨个收集大家传送的文件将其汇总归纳的工作无序又繁琐，在无数次上传下载及整理的过程中焦头烂额。

破解方法

– 用燕麦云统一收集资料，建立专属文件夹进行目录分类和授权，利用权限管控来设置每个学生上传资料的文件访问范围及操作权限。

– 创建文件夹上传链，指定学生可通过上传链提交文件，便于作业等资料的快速收集。

· 烦恼之三

老师分发课件，学生太多时拷贝U盘、邮件发送太麻烦，微信QQ传输容易过期，还有可能在发送了几个版本后学生一不小心错误下载了旧版本。

破解方法

– 同样可以用燕麦云共享文件夹，把所有需要分享的资料统一上传到共享文件夹中进行实时更新。

-也可以将课件、文件上传至燕麦云后，生成分享二维码或者链接发送给学生，外链可设置“预览和下载”，也可设置“仅预览”让学生只能进行浏览而不能下载。

· 烦恼之四

作业、论文历经多次修改，已经被迫养成了Ctrl+S的习惯。然而这样一来，会直接保存会覆盖掉前面的版本，而且一朝文档崩溃或误删，重头再做一份的那种绝望简直不敢想。

破解方法

– 燕麦云可设置历史版本的保存期限，文件的每次被编辑、修改都将保存一份历史版本，即便有人不小心存错或删除了文件，或对修改后的版本不满意需要恢复某个版本时，点击任意版本恢复即可。

– 燕麦云特有的企业级后台管理回收站设计，普通用户就算彻底删除或清空文件资料，管理员也能在企业回收站中找回文件。

假期诚可贵，学习价更高，燕麦云希望能够帮助老师和同学们让学习和工作都更省心！开学季快乐！