工作中经常需要收集文件的小伙伴，是不是会遇到一个常见的问题：

比如做门店或网点的运营工作时，需要定时收集各个门店、网点的相应数据表格，这时你一打开邮箱，里面就涌入几十、上百封邮件需要下载。甚至有时候不止邮箱，用QQ、微信等各类五花八门的app发送，需要来回切换各种平台，再一个个下载整理，繁琐又费劲。

有没有一种方法，可以让所有人把文件统一上传到一个平台交给收集者汇总，但上传者不能看到其他人所上传的内容，只有作为收集者的你能全部看到呢？这样一来，既能省时省力，又能确保数据内容的安全性。

怎么样才能够实现这个功能？

燕麦云设置了用于文件收集的上传链，只需要在燕麦云建立一个用于收集门店网点文件的文件夹，生成上传链，各门店网点就可以通过链接上传相应的文件，并且保持各自的独立，无法看到其他门店网点上传的内容。

我们来看看具体的解决方法：

一、在燕麦云中建立一个新的共享文件夹【门店收集】，并在此文件夹下按照地区-门店的规律来建立下级文件夹，如：A市-1号门店，A市-2号门店。

二、将文件夹的访问权限授权给负责各个门店网点的人员，各负责人可以将所负责门店的数据上传到专属文件夹中进行归纳。上传的文件凭授权访问，对未授权账号是完全隔离的。

三、为文件夹创建外链，设置外链为上传链。上传链支持各类安全设置，包括访问密码以及外链有效期限，并且可以在后台集中管控所有分享外链。生成上传链后，可以通过微信群或者其他任意分享方式发送。

四、在外出、出差等情况下，门店负责人可随时随地用手机端上传文件；需要记录、拍摄店面实地情况时，可直接用手机拍照并将图片资料上传，也可将相机中的图片导入手机或电脑后上传。

文件收集完成后，你就可以在文件夹里看到所有门店上传的表单文件，省时又高效！

除此之外，燕麦云还可以实现工作报告收集、招聘简历收集、各类表单收集、作业收集等，为繁杂的文件收集工作提供一个省时省力的方法。