工作中的你,觉得在职场上累吗?
其实大多数时候,让你感觉到累的并不是工作本身,而是人与人之间的交往。
比如,当你有一些事事都要问,事事都懵逼的同事……
同事A:
“哎,我问下你,我准备去客户公司签合同了,麻烦你把公司所有的相关证件都给我一份啊,发我邮箱,谢谢啦!”
当你忙得不亦乐乎的时候,突然听到同事这样的一句请求,虽然明明上周才发过一份给他,可现在也不好说“我已经发过给你了”,只好停下工作重新收集一遍资料给到他……
同事B:
“哎,给客户发的介绍XX产品的PDF文件,我找不到最新版本了,发给我一份啊!”
面对没有保存好最新版文件资料的同事,你还是无法拒绝,但这时候在专心写方案的你,又被打断了思路……
特别是当企业规模较大,公司内文档资料越来越多时,因为没有集中存储管理公司资料,导致很多同事经常在上班时刻打扰到其它同事工作,自己低效的同时也让其他同事效率变低,从而拉低了整个公司的效率。
当遇到这种职场上躲不开的人际交往时,其实只需要甩给对方一个燕麦云。燕麦云可以将企业所有文档集中管控起来,再面对同事的求助时,以下功能可以帮到你和他!
01 搜索文件
传统的文件搜索,只搜索文件名和标题。燕麦云的智能搜索,不但支持对OFFICE、WPS、PDF等常用文档进行关键词的全文检索,更能根据关键词检索出图片和视频。
02 文件收集
燕麦云提供的文件收集功能,可以帮助高效快速地完成多平台、多人协作时资料的归纳整理工作。只要创建文件夹上传链,用户就可通过上传链提交文件,便于团队文件的快速收集。
03 历史版本
针对文件版本混乱、查找困难问题,燕麦云的智能版本管理功能可提供严谨高效的企业文档版本管理。
智能版本管理通过智能行为预测技术,合理预测用户的编辑行为精确生成文件版本,避免文件内容冲突,控制版本数量,提升文件的管理与审计效率。
同时可设置历史版本的保存期限,文件的每次被编辑、修改都将保存一份历史版本,燕麦云会记录文件的修改时间、操作类型及修改人,当需要恢复某个版本时,点击任意版本恢复即可。
04 多人在线编辑
支持多人在线协同编辑,实时打开、编辑和协作处理Word文档、Excel电子表格、PPTX文件,最高可以200用户同时在线编辑同一文档!
还能实时显示其他用户的编辑状态,实时同步更改和添加文档注释或评论,简直是“社恐”的职场工作福音~
有了燕麦云,帮你摆脱不必要的工作人际交往难题!