企业工作文件经常存放得七零八散，很多案例资料不仅占用空间大，分类也比较复杂。当企业成员急需使用文件时，从众多知识碎片中找到想要的文件往往比登天还难。

文件正日益成为企业最大的无形的财富，这就需要一个专业平台来对这笔财富进行集中管控，终结混乱。

01 超大存储空间，各种图片、视频案例资料轻松存放

燕麦云可将任意文件集中存放在内，点击进入需要存放文件的文件夹，一键轻松上传文件。

02 可建立多级文件夹，各类文件分类存放，方便管理及查看

企业管理员可以将燕麦云内的文件夹，按照企业部门来设置标题。企业成员按照本部门的文件夹，建立属于自己的子文件夹，将自己的文件存储在相对应的文件夹内。规划、创建、并存储好文件，保证企业文件结构清晰。

03 支持高级搜索，快速找到所需文件，提高工作效率

智能搜索引擎基于深度学习和OCR图像识别技术，可以对文件、图片、视频进行智能搜索，极大提高文件检索和管理效率。

– 智能识别图片、视频内容
能“读懂”图片和视频内容，根据关键词检索出相关图片和视频。

– 搜索结果的权限管控
搜索结果仅显示拥有授权到企业文件，未获授权的企业文件完全隔离。

– 对文档内容的智能全文检索
对OFFICE、WPS、PDF等常用文档进行关键词的全文检索。

04 建立跨地域的文件共享空间，内外部的协作围绕文件进行

燕麦云不仅是内部文件共享平台，它还可以围绕文件进行对外分享，在企业文件下建立对外分享文件夹，将需要对客户、供应商、合作伙伴分享的文件，分发给外部人员访问、下载，可设置外链有效期、密码。

05精确生成文件版本，节约IT资源和成本，提升文件管理与审计效率

燕麦云还拥有强大的文件版本管理功能，文件被编辑并成功保存后，系统会自动更新文件到最新版，并保留历史版本。

基于智能行为预测技术，实现对文档版本生成时机的精确自动化判别，智能生成有效的文件版本。避免文件内容冲突，且仅保存有效的文件版本，避免因频繁保存文件而产生大量的垃圾历史版本的问题，更有效率地管理文件。

无论你在出差还是在外地，燕麦云都能帮您摆脱企业文件混乱的问题，它将成为您的随身文件资料库。